Positionierung des PM4.NET in einer Microsoft Sharepoint Umgebung

Dieser Artikel befasst sich mit der Integration des PM4.NET in eine Sharepoint Umgebung. Der PM4.NET wurde vollständig in Visual Studio .NET entwickelt und ist dank der konsequenten Ausnützung von AJAX extrem schnell. PM4 lässt sich sofort als Out of the Box System auf Ihrem Web Server installieren und steht sofort jedem User zur Verfügung. PM4 nutzt die Sharepoint Services bzw. Objects um auf Ihre Sharepoint Daten zuzugreifen. Verknüpfungen auf Dateien und Dokumente können direkt in die Sharepoint Dokumentenbibliothek gemacht werden.

Sharepoint Überblick

Sharepoint Services erlaubt es Ihnen Informationen auf einer zentralen Plattform abzulegen und diese verschiedenen Teams, Gruppen etc. zugänglich zu machen. Sharepoint Services ist ein Produkt von Microsoft. Sie benötigen Windows Server 2003 als Plattform. Die aktuellen Sharepoint Services Produkte von Microsoft sind Sharepoint Objects 3.0 (kostenlos) und Sharepoint Server 2007.

Mit Sharepoint Services können sie auf einfache Weise Sharepoint Web Sites (Intranet oder Extranet) erstellen, die es Teams und Gruppen erlauben Informationen einfach auszutauschen. Die Sharepoint Komponenten besorgen auch die Speicherung aller Informationen, ohne dass sie dies programmieren müssen. Obwohl Microsoft Sharepoint Sites als Templates zur Verfügung stellt, müssen sie die Sharepoint Websites selber erstellen oder die mitgelieferten Template anpassen. Dies machen sie z.B. mit dem Sharepoint Designer 2007 oder mit Visual Studio .NET.

Eine der wichtigsten und ersten Komponenten einer Sharepoint Website ist meist eine Dokumentenbibliothek bzw. Dokumentenverwaltung. Damit stehen alle Dokumente in einer Organisation allen Benutzern, sofern sie die entsprechenden Rechte haben, zur Verfügung.

Sie setzen Sharepoint (noch) nicht ein

Sie können den PM4 .NET sofort als Ihren "Treffpunkt" einsetzen. Sie müssen dazu nichts programmieren. Sie erhalten eine fertige komplette Website mit der Ihre Teams zusammenarbeiten. Sie erhalten die perfekte Übersicht über mehrere Teams, Projekte, Organisationseinheiten etc. Über den PM4 können sie alle Dokumente in Ihrer Organisation allen Benützern, je nach Berechtigung und Sicht, zur Verfügung stellen. Sie brauchen dazu keine Sharepoint Installation oder einen Sharepoint Web Site.

PM4 Leistungsumfang

Sie haben bereits eine Dokumentenverwaltung in Sharepoint oder planen eine.

Ihre Dokumente sind zentral verfügbar. Sie verwalten Ihre Dokumente über die entsprechenden Sharepoint Services die sie auf Ihrer Internet oder Intranet Site integriert haben.

Die zentrale Lagerung aller Dokumente auf Sharepoint erlaubt es allen Anwendern auf diese Daten zuzugreifen. Die zentrale Lagerung aller Dokumente bedingt aber auch, durch die grosse Menge an Dokumenten, ein intelligentes Konzept um die Entsprechenden Dateien schnell wieder zu finden wann und wo man sie braucht.

Sie können diese Web Anwendung (Web Site) selber, mit den zur Verfügung stehenden Sharepoint Objekten, entwickeln. Sie können aber auch sofort den PM4 .NET mit Sharepoint Integration verwenden. Der PM4 .NET erlaubt es Ihnen intelligent auf Sharepoint verwaltete (und ggf. andere) Dokumente zuzugreifen und diese aus dem PM4 zu verwalten. Der PM4 erlaubt es Ihnen Aufgaben, Offene Punkte etc. zentral über Teams, Projekte, Organisationseinheiten, Kundensegmente, Kunden etc. zu verwalten. Darin eingebunden sind die jeweils zugehörigen Dokumente. Sie erhalten den Perfekten Überblick über Ihre Teams, Aufgeben und Dokumente.

Wenn Sie ein Dokument zu Ihrer Aufgabe ablegen (Link über Sharepoint Objekt auf Sharepoint Dokumentenbibliothek), gehört diese auch zu einem Team, einem Projekt, einer Organisationseinheit, einer Sitzungsagenda etc. Sie können also beispielsweise in einer Sitzung alle Dokumente sehen, die für diese Sitzung relevant sind oder sie können sehen welche Dokumente für einen bestimmten Kunden relevant sind.

Sie suchen also nicht nach Dokumenten, sie stehen Ihnen immer dort zur Verfügung wo sie diese brauchen. Arbeiten sie in einem Projektkontext finden sie die Dokumente dort, arbeiten sie in einem Team Kontext liegen finden sie die Dokumente dort etc.

PM4 Sharepoint Integration Hauptfeatures