PM4 Aufgaben- und Problemmanagement
Dieses Modul des PM4 bietet ein komplettes Aufgaben- und Problemmanagement. Alle wissenswerten Informationen über die laufende Entwicklung des Unternehmens werden in einer Datenbank festgehalten. Alle berechtigten Benutzer können mit Online-Zugriff ihre Daten verwenden und aktuell nachführen.
Jede Aufgabe mit all ihren Informationen ist nur einmal im PM4 erfasst, kann aber gleichzeitig einer Abteilung, einer Sitzung, einem Projekt und einem Zuständigen zugeordnet und später unter dem entsprechenden Ordner aufgerufen werden. Das Berechtigungssystem ermöglicht, dass jedem Benutzer nur diejenigen Hauptordner und Ordner angezeigt werden, die er braucht. Auch wird festgelegt, ob er Daten neu eröffnen, verändern oder löschen darf. Die Anzeige am Bildschirm kann mit einem Mausklick in ein Worddokument, ein Excelsheet und auch in ein HTML-Dokument umgewandelt werden.
Grafische Darstellung
Die Aufgaben können auch grafisch in einem Zeitplan dargestellt werden. Der grafische Zeitplan kann ins Excel exportiert werden. Viele praktische Funktionen sorgen für eine optimale Integration in die bestehenden Officetools.
- Emails einlesen und versenden
- Berichte erstellen mit Excel
- Berichte und Protokolle erstellen mit MS-Word
- Berichte erstellen in HTML-Format
- Export von Aufgaben und Synchronisation mit Outlook