Raumreservationsprogramm

Ein einfaches Programm, mit dem Räume eröffnet und anschliessend bewirtschaftet werden können. Die Software ist einfach und intuitiv bedienbar. Das Reservationsprogramm kann gleichzeitig von mehreren Benutzern eingesehen und bei Berechtigung bearbeitet werden. Sämtliche Daten werden in einer MS-SQL Datenbank gespeichert. Für kleinere Anwendungen kann auch mit einer mitgelieferten Access-Datenbank gearbeitet werden. Bei Bedarf läuft das Programm direkt auf einem Memory Stick, der mitgenommen werden kann.

Die Hauptmaske ist die Einplanung.

Mit dieser übersichtlichen Maske können alle Reservationen mit Ausrüstung, Verpflegung, Kundendaten und sonstigen Eigenschaften in kürzester Zeit eingegeben werden. Zudem wird festgehalten wer die Reservation eröffnet hat. Auch jede Änderung wird protokolliert. Nach jeder Eingabe oder Änderung kann per Knopfdruck ein Eingabebeleg als Word erstellt werden.

Es werden Tagesanlässe reserviert. Tagesanlässe können mehrere Räume belegen. Tagesanlässe können kopiert und auch mit mehrfach eingeplant werden. Der Kalender kann im Tages-, Wochen- oder Monatsformat angezeigt werden.

Mit Doppelklick auf die Reservation können alle Daten zugeordnet und bestimmt werden.

Sämtliche Eigenschaften der Reservation können in dem einfachen und intuitiv bedienbaren Eingabebeleg erfolgen. Die Eingaben können somit Personal ohne Computer Kentnisse erfasst werden.

Einfach die Tabs von oben nach unten bearbeiten. Die Daten können auch später mit dem gleichen Eingabebeleg ergänzt werden.

Angaben zum Tagesanlass:

Angaben zum Kunden:

Kunden können angelegt und bearbeitet werden. Pro Kunde können mehrere Ansprechpartner mit verschiedenen Adressen angelegt werden. Eine spezielle Rechnugsadresse steht auch zur Verfügung. Kunden verschiedenen Typs, wie intern, geschäftlich, privat sind möglich. Kunde und Ansprechpartner können jeder Reservation zugeordnet werden. Ob ein Vertrag oder eine Rechnung erstellt werden soll, kann für jede Reservation festgelegt werden. Verträge und Rechnungen können auf Knopfdruck erstellt werden.

Angaben zu den Räumen und Ausrüstungen

Beliebige Ausrüstungsgegenstände, wie Beamer, Bestuhlung, etc. können eröffnet und jeder Reservation zugeordnet werden.
Angaben zur Verpflegung Beliebige

Verpflegungen, wie Znüni, Getränke, Mittagessen, Apéro, etc. können eröffnet und jeder Reservation zugeordnet werden. Den Räumen, Ausrüstungsgegenständen, der Verpflegung können Preise zugeordnet werden, die bei der Reservation berücksichtigt werden sollen.

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